¿Qué es un ERP y cuándo lo necesita tu empresa?
· 3 min de lectura · Por TECNO IT
Respuesta corta: un ERP es un sistema administrativo que junta en un solo lugar la facturación, las compras, el inventario y la contabilidad de tu empresa. Lo necesitás cuando esas cosas viven en archivos o cuadernos separados y ya no sabés con certeza cuánto tenés, cuánto te deben y cuánto ganás.
La sigla viene del inglés y no dice nada útil. Pensalo así: es una sola libreta ordenada donde todo lo que pasa en tu empresa queda anotado una sola vez y se conecta solo.
¿Qué hace un ERP en la práctica?
- Facturación: emitís y guardás tus facturas.
- Compras: hacés pedidos a proveedores y registrás la mercadería que llega.
- Inventario: se actualiza con cada venta y cada compra, y te avisa cuando algo se está agotando.
- Cuentas por cobrar y por pagar: sabés quién te debe y a quién le debés.
- Bancos y contabilidad: ingresos, gastos y estados financieros para decidir con datos.
- Varias sucursales: ves todas tus ubicaciones desde un solo lugar.
ERP o sistema de facturación: ¿cuál es la diferencia?
Un sistema de facturación se enfoca en vender y cobrar. Un ERP agrega todo lo que pasa antes y después de la venta: comprar, almacenar, pagar y contabilizar.
| Sistema de facturación | ERP | |
|---|---|---|
| Vender y cobrar | Sí | Sí |
| Inventario | Básico | Completo |
| Compras a proveedores | A veces | Sí |
| Contabilidad y bancos | No | Sí |
| Varias sucursales | Depende | Sí |
Si tenés una tienda o un restaurante, normalmente arrancás con facturación e inventario. Si sos distribuidora, taller o una empresa que creció, un ERP te conviene más. Te ayudamos a comparar en cómo elegir un sistema de facturación.
6 señales de que ya necesitás un ERP
- No sabés con certeza qué tenés en bodega. Contás a mano y los números nunca coinciden.
- La facturación y las compras viven en archivos separados. Hay que pasar datos de uno a otro.
- La contabilidad llega tarde y sin detalle. Te enterás de cómo te fue semanas después.
- Manejás varias sucursales y cada una lleva su propio control.
- Tenés clientes a crédito y perdés el hilo de quién debe cuánto.
- Todo depende de una sola persona que sabe dónde está cada dato.
Si te identificás con dos o más, un ERP te va a ahorrar tiempo y errores.
¿Un ERP es complicado de usar?
No tiene por qué serlo. Lo importante es que la interfaz sea sencilla y que incluya capacitación para tu equipo. En SIECloud, por ejemplo, el ERP se usa desde cualquier navegador web, y el punto de venta se instala en computadoras con Windows y se conecta con el ERP: lo que vendés en caja se refleja en tu inventario y tus cuentas.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesite tu empresa. En TECNO IT armamos una cotización a la medida, según tu operación y la cantidad de usuarios. La suscripción es mensual e incluye actualizaciones, capacitación y soporte técnico.
Dónde seguir
Conocé nuestro sistema administrativo para empresas y, si querés verlo funcionando con un ejemplo parecido a tu empresa, agendá tu demo gratis.